Circolare n.6 a. s. 2014/2015

Promemoria di inizio anno per il personale

Prot. n. 5630/B38
Luzzara, 25 settembre 2014

A tutto il personale

Circolare n°6

Oggetto: Promemoria di inizio anno per il personale

Ritengo importante sottolineare che il buon andamento della vita dell’Istituto è affidato principalmente all’osservanza delle regole piccole e grandi, nella consapevolezza che dal comportamento e dall’esempio di ogni singola persona (docenti, personale ATA, studenti, dirigente) scaturiscano l’efficienza e l’efficacia del fare scuola.

Da qui gli adempimenti sotto indicati:

Trovarsi in classe 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni per accogliere gli alunni ed assisterli all’uscita dall’Istituto: il Docente comunque in ritardo deve giustificarne il motivo in Presidenza
Il cambio delle classi deve avvenire con sollecitudine. Nessun docente può lasciare la classe prima del suono della campana al termine delle lezioni
Le comunicazioni scuola-famiglia costituiscono obbligo di servizio. Dovranno quindi essere comunicate le modalità ed il calendario di ricevimento alla Presidenza e agli alunni non oltre il 15 ottobre
Negli incontri con le famiglie si comunichi in modo chiaro e puntuale l’andamento didattico disciplinare dei figli al fine di evitare possibili contenziosi a fine anno
Le assenze e i ritardi degli alunni sono giustificati dal docente della prima ora di lezione: il registro di classe è formalmente l’unico strumento valido ai fini della presenza degli alunni a scuola
Qualsiasi variazione di orario di servizio deve essere preventivamente ed esplicitamente concordata ed autorizzata dal dirigente, che provvederà a sua volta a comunicare quanto deciso al docente che effettua le sostituzioni
Gli elaborati scritti o le altre prove di verifica devono essere corretti e portati a conoscenza degli alunni e delle famiglie in tempi ragionevoli (ritengo non oltre due settimane dalla loro esecuzione) e devono essere custoditi, essendo atti ufficiali
Comunicare agli alunni e, tramite loro, alle famiglie l’esito delle verifiche scritte e orali. Nei casi particolari la comunicazione può essere fatta per lettera. Le comunicazioni devono avvenire attraverso i canali istituzionali evitando l’utilizzo di quegli strumenti che, poiché a disposizione di tutti, possono creare fraintendimenti
Comunicare alla Presidenza ogni comportamento anomalo degli alunni, avendo cura di informare, attraverso i Coordinatori di classe, i genitori
Limitare l’uscita degli alunni dalla classe o dalla palestra o dai laboratori solo con valide motivazioni e possibilmente uno per volta, ed è opportuno non inviare i ragazzi a sbrigare commissioni (prendere registri, libri, quaderni dimenticati in altro luogo). In particolare, non è ammesso l’allontanamento dall’aula degli alunni per motivi disciplinari
l docenti sono responsabili degli alunni durante le lezioni. Per questo sono tenuti a non lasciare soli gli alunni, non allontanandosi dalla classe se non dopo aver coinvolto nella sorveglianza il personale ATA ed in ogni caso per brevissimi periodi. Particolare attenzione verrà prestata dai docenti alla vigilanza degli alunni nei cambi delle ore di lezione e durante l’intervallo. Si prega di rispettare scrupolosamente i turni di assistenza
Qualsiasi inconveniente a danno degli alunni è imputabile sotto il profilo delle responsabilità giuridiche al docente che non abbia vigilato in modo scrupoloso
I docenti devono, quando possibile, servirsi della modulistica disponibile sul sito, rispettando tempi e modalità. Si ricorda che ogni iniziativa deve però essere formalmente autorizzata.
Il personale ATA è tenuto a dare il proprio supporto all’attività didattica dei docenti e alla vigilanza degli alunni
A nessuno è consentito girare per le classi per comunicazioni o per altri motivi senza una esplicita autorizzazione della Presidenza o del Collaboratore Vicario
È vietato a tutti in classe e nelle attività collegiali l’uso di telefoni cellulari (sms compresi). Esplicita deroga viene fatta per il personale docente che opera nella palestra. Le comunicazioni per situazioni di emergenza sono garantite dalla segreteria.
È vietato per legge fumare a scuola, e dallo scorso anno anche nei cortili e nelle pertinenze
Provvedere, in caso di assenza per malattia, a darne comunicazione all’Ufficio di Segreteria non oltre l’inizio dell’orario di lavoro, avendo cura di rispettare la normativa per quanto concerne la trasmissione del certificato medico. Si ricorda la normativa relativa all’obbligo della visita fiscale da parte della scuola in determinate circostanze e di conseguenza il dovere per il dipendente di favorire l’accesso del medico legale indicando ogni possibile variazione di domicilio, di numero telefonico ecc.
Le assenze dal servizio per ragioni diverse dalla malattia devono essere richieste per tempo (possibilmente non meno di cinque giorni) e documentate, al fine di una preventiva ed esplicita autorizzazione della Presidenza. Si ricorda che si comunica solo lo stato di malattia.
Il registro personale deve essere costantemente tenuto in regola (ricordo che per legge devono figurare nelle caselle delle votazioni solo numeri e che le interrogazioni devono essere in quantità congrua)
Il registro di classe deve essere giornalmente firmato e devono esservi annotate tutte le indicazioni riguardanti gli alunni (giustificazioni, comportamento, attività svolte eccetera). Per la consegna e la custodia del registro di classe si osserveranno le disposizioni vigenti nei singoli plessi
Ovviamente ogni registro nella versione cartacea non può essere portato a casa
Le riunioni collegiali, sia a livello di consiglio di classe che di commissione, devono trovare una formale verbalizzazione. l referenti delle commissioni e gli assegnatari di funzioni strumentali sono delegati a convocare gli incontri dei gruppi di lavoro costituiti, dandone comunicazione alla Presidenza. É superfluo ricordare, in quanto stabilito dal collegio docenti di inizio d’anno, che nella nostra scuola si opera per gruppi di lavoro e quindi tutti i docenti, una volta nominati a pieno titolo, sono tenuti a dare il proprio apporto all’interno dei suddetti gruppi di lavoro.
Le attività di arricchimento del POF devono essere preventivamente programmate e condivise a livello collegiale, secondo il piano delle attività ed i criteri deliberati dal Collegio dei docenti e dal Consiglio di Istituto
Il personale scolastico (docenti e personale ATA) ha il dovere di consultare le circolari pubblicate sul sito per prendere nota delle disposizioni date. In questo senso le circolari interne hanno valore di notifica agli interessati. Si ricorda che le circolari costituiscono ordine di servizio e che tutto il personale ha il dovere di rispettarle e farle rispettare
Si ricorda che i docenti sono tenuti al rispetto del segreto professionale e autorizzati a fornire informazioni alle famiglie solo in riferimento alla didattica e ai comportamenti degli alunni, ma l’organizzazione e la gestione del personale è in capo al dirigente scolastico, che rappresenta legalmente l’istituzione.
I docenti di sostegno, nel rispetto della circolare e della normativa sull’inclusione, hanno il dovere di seguire l’alunno o gli alunni disabili nella classe in cui sono stati assegnati, in quanto il docente di sostegno è contitolare della classe
Le verifiche di recupero devono essere svolte nella classe di appartenenza e non è pensabile che il recupero avvenga in aule separate, senza sorveglianza e al di fuori del contesto di appartenenza
Nella speranza che siano state utili e sufficienti le riunioni di materia (riunioni che però credo non siano state colte nel loro significato) ricordo ai docenti, soprattutto della scuola secondaria di primo grado, che per l’ a. s. in corso è auspicabile che le programmazioni e le attività predisposte siano realizzate secondo un’ottica di condivisione e di collegialità, al fine di evitare spiacevoli confronti tra classi
Le programmazioni di materia devono essere consegnate entro la fine di ottobre 2014
Ricordo che l’aggiornamento è un diritto-dovere previsto dal contratto di lavoro e che, nella funzione docente, peraltro riconosciuta come voce stipendiale, rientra tutto quanto sarà da considerarsi utile (valutazione, formazione, aggiornamento, progettazione, organizzazione e gestione della classe e delle relazioni) ai fini dell’autovalutazione di istituto, da quest’anno regolata da precise norme
Ricordo infine l’importanza degli aspetti formali e burocratici: che lo si voglia o no, nella scuola spesso la forma è sostanza ed occorre la massima professionalità

Mi rendo perfettamente conto che la scuola sta vivendo una stagione di transizione, con poche certezze e molte difficoltà, ma tutti dobbiamo fare la nostra parte nel migliore modo possibile, nonostante tutto.

A tutti noi i più fervidi auguri di buon lavoro.